ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description du poste

Votre agence R Interim Concarneau recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la réparation navale, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Poste à pourvoir sur Concarneau dès à partir du 03 Mai 2021 pour une durée d'un mois.

Sous l'autorité de la responsable des ressources humaines, vous aurez comme mission :

Sur la partie secrétariat :

- Assurer le soutien administratif du site et des affaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise
- Mettre en forme les documents
- Archiver et classer les documents relatifs aux commandes, réceptions et affaires
- Participer à la réservation de salles et relever les compteurs kilométriques des voitures du parking leasing, les transmettre aux utilisateurs et à la direction
- Mettre à jour le tableau bilan des indicateurs qualités concernant la partie technique

Sur la partie administrative des affaires :

- Gérer la partie candidature pour les appels d'offres : monter et réaliser le dossier de candidature et récupérer les documents justificatifs.
- Récolter les tickets de caisse des cartes carburants auprès des utilisateurs, effectuer le rapprochement comptable des tickets carburants afin de l'envoyer à la comptabilité fournisseur.
- Vérifier le plan de charge avant les réunions de productions, participer aux réunions, prendre des notes et établir le compte rendu afin de la transmettre aux participants.
- Rédiger et mettre en forme les rapports techniques
- Faire valider et signer les rapports par le chargé d'affaires et la direction afin de l'envoyer aux clients
- Scanner et ranger les rapports.

Profil du poste

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat/gestion des entreprise et vous justifiez une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous savez lire, rédiger et tenir une conversation professionnelle en anglais.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de dynamisme, vous êtes organisé et polyvalent.

Vous êtes de nature sérieuse et vous assurez le respect de la confidentialité.

Vous maitrisez le pack office et le logiciel AS 400.

Vous pensez correspondre au profil

N'hésitez plus, postulez !

Type de contrat : Intérim
Rémunération : 1600 € - 2500 € bruts | Périodicité : MOIS
Localité : Concarneau (29)
Date de l'offre : 29/04/2021
Référence : 091/20042021/ASSISTANT_ADMINISTRATIF_H/F1 / REGION-5844518

Agence intérim de Concarneau

5 B, Avenue Alain Le Lay
29900 CONCARNEAU

 02 98 50 29 00

Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi De 08h30 à 12h00 et de 14h00 à 18h30

 Contacter l'agence

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