ASSISTANT(E) SAV / TRAVAUX TERTIAIRE (H/F)

  •  18/03/2020
  •  La Verrie
  •   Intérim
  •  N.C.
  •  Réf. 081/ASSISTANT_SAV_H/F-3530810

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Description du poste

Votre agence R INTÉRIM de CHOLET recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) SAV / TRAVAUX pôle tertiaire-industrie H/F.

Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à réaliser diverses missions telles que :

Administratif :

- - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
- Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu.
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports...)
- Gestion des fournitures de bureau.
- Comptabilise le temps de travail, primes de déplacements et primes paniers des salariés et des intérimaires.
- Effectuer le suivi administratif des formations et des habilitations
- Classer les documents, informations et fonds documentaires
- Gérer / entretenir la communication via les réseaux sociaux et notre site internet.

Techniques :

- Planification des interventions de SAV et de maintenance.
- Gestion administratif des chantiers et du service après-vente.
- Établir les situations de travaux et décompte général définitif
- Assurer la facturation et le suivi des impayés.
- Demande et suivi de caution bancaire et retenue de garantie.
- Envoi des DOE (effectué en numérique par les dessinateurs)

Sécurité et Qualité :

- Etre garant du bon fonctionnement administratif du pole.
- Être force de proposition d'amélioration

Lieu de travail : La Verrie

Profil du poste

Niveau d'études :
- - BTS en gestion PME-PMI
- Bac Pro secrétariat
Expérience professionnelle souhaitée:
3 à 5 ans

- Pack Office
- Logiciel de gestion type ERP (PROGIB est un plus)


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